補助金・助成金コンサルの書類回収を、クラウドでかんたんに。案件確定から実績報告までつなぐ「グランツピッカー」
グランツピッカーベータ版GRANTS PICKER

案件の確定から実績報告まで、顧客とのやりとりを一本につなぐ

書類回収をするために
補助金・助成金コンサルに
なったわけではない

中小・個人のコンサルに“ちょうどいい”
書類回収とスケジュール管理のクラウド

完全無料|テンプレートシェアモード搭載

3分でわかるグランツピッカー
利用料
0円
有料プランも追加料金もなし
対応する制度
補助金・助成金・奨励金
国・自治体・財団のどれでも
テンプレート
シェアモード搭載
みんなの必要書類一覧を使える
書類回収 スケジュール管理 タスク管理 グランツ ピッカー

グランツピッカーとは

グランツピッカーは、申請の現場で書類集めに追われてきたコンサルタントが「本当にやりたいのは、書類を集めることではない」と考えて作った、補助金・助成金コンサルのためのクラウドです。

制度ごとの必要書類の案内、書類の受け取り、確認、差し戻し。そこにスケジュールとタスクの管理を加え、顧客とのやりとりで生まれる手間を、ひとつの画面にまとめます。

スプレッドシートやNotionで管理しても、書類そのものはチャットやLINEで行き来してしまう。かといって、自社でシステムを作るほどの予算はない。そんな中小・個人のコンサルに“ちょうどいい”サービスです。

グランツピッカーがカバーする業務領域

案件が決まってから、必要書類の案内、受け取り、確認、交付申請・実績報告・効果報告までの書類のやりとりを、クラウド上でつなぎます。
グランツピッカーは、一般に「雑務」と呼ばれる業務領域を中心にカバーしています。

商談 制度選定 契約 ※顧客管理は今のCRMのまま …¥ 商談・契約の領域 案件登録 書類の案内 書類の受領 確認 差し戻し 催促 お客様の提出ページ 申請 交付申請 実績報告 効果報告 どの手続きでも、同じ流れで書類を集める スケジュール管理タスク管理締切の警告 制度テンプレート(テンプレートシェアモード) グランツピッカーが得意な領域 事業計画の作成 申請書の作成 電子申請 ※jGrantsなどで提出 コンサルの専門領域 ここに集中できる 書類を保存 GoogleドライブOneDrive 提出を通知 Slack お客様に連絡 招待メール催促メール
みんなで作る優しい世界

テンプレートシェアモード

制度テンプレート

新しい公募が出るたびに、必要書類の一覧を一から作っていませんか。

グランツピッカーでは、制度ごとに「必要書類」と「手続きのステップ」をテンプレートとして登録できます。テンプレートシェアモードをオンにして自社のテンプレートを公開すると、ほかのコンサルが公開したテンプレートも使えるようになります。

シェアしなくても大丈夫です。自社のみで使うモードもあります。
どちらを選んでも、すべての機能を無料で使えます。
1

自社で制度の
テンプレートを作る

2 ON

テンプレートシェアモードを
オンにして公開する

3

ほかの人のテンプレートを
自分の案件に使う

自社のみで使うモードテンプレートシェアモード
料金無料無料
自社のテンプレート自社だけで使う公開される
ほかの人のテンプレート使えない使える
そのほかの機能すべて使えるすべて使える
公開されるもの公開されないもの
制度名・公募の回顧客の会社名・担当者
必要書類の一覧提出された書類のファイル
手続きのステップと順番事業計画書・申請書の中身
金額・採択の結果
テンプレートシェアモードは、会社ごとにオンかオフかを選ぶ仕組みです。オンにすると、自社のテンプレートはすべて公開されます。ほかの人のテンプレートを使ったあとに自社のみで使うモードへ戻すときは、使っているほかの人のテンプレートをすべて削除してください。

公開する人が増えるほど、みんなの手間が減っていく。
ひとりで抱えていた下準備を、業界みんなで分け合う仕組みです。

このような課題、ありませんか?

期日までに、欲しい書類が集まらない

何を、いつまでに出せばいいのかが、チャットの流れに埋もれてしまう。グランツピッカーなら、制度ごとの必要書類が締切つきでお客様専用のページに並びます。

差し戻しても、正しい書類が来ない

どこが違うのかが、相手に伝わっていない。グランツピッカーなら、書類ごとに理由を添えて差し戻せて、その理由はお客様のページに残ります。

伝えた納期を、守ってもらえない

締切が、相手の目に入る場所にない。グランツピッカーなら、締切がお客様のページに表示され、近づくとシステムから催促が届きます。

グランツピッカーの概要(1分47秒)

安心して使っていただくために

  • 完全無料です。クレジットカードの登録もいりません
  • テンプレートのシェアは条件ではありません
  • お客様の情報は、ほかの利用者には見えません

ひとりのコンサルから、100人以上の組織まで

補助金・助成金の現場で毎日使われることを前提に、現役のコンサル会社が作っています。

フリーランス、個人事業主

ひとりで何件もの案件を回す方へ。書類の案内と回収、催促をシステムに任せて、申請書づくりに時間を使えます。

こんな使い方:事務を雇わずに、10件の案件の書類回収を回す

小規模(数人〜数十人)

担当ごとに案件を持つチームへ。誰の案件で、どの書類を待っているのかを、全員が同じ画面で見られます。

こんな使い方:担当の休み中も、ほかの人が状況を引き継げる

中規模(100人以上)

案件数が多い組織へ。制度テンプレートを社内で承認して使えるので、担当者によるばらつきを抑えられます。

こんな使い方:制度ごとの必要書類を、全社で同じ一覧にそろえる

グランツピッカーで実現できること

案件の画面と、お客様の提出ページ。2つの画面で、書類のやりとりが完結します。

案件の画面
案件の画面。手続きのタブ、締切、ステップごとの書類の回収状況
案件の画面:申請から効果報告までをタブで管理。ステップごとに締切と書類の回収状況が並ぶ
お客様の提出ページ
お客様の提出ページ。出していただく書類と、差し戻しの理由
お客様の提出ページ:ファイルを置くだけで提出。差し戻しの理由もここに出る
制度テンプレート
制度テンプレートの一覧。制度と公募の回ごと、手続きごとのテンプレート
制度テンプレート:制度と公募の回ごとに、手続きごとの必要書類とステップを登録

画面は開発中のものです。表示している会社名・人名は見本です。

申請業務に集中できる

書類の案内、受け取り、確認をシステムに任せて、コンサルにしかできない仕事に時間を使えます。

締切に追われなくなる

手続きごとの締切が期日の一覧に並び、期限を過ぎたものはすぐにわかります。

催促で気まずくならない

締切が近い書類、過ぎた書類の催促を、システムがお客様に送ります。

「言った・言わない」がなくなる

いつ、誰が、何を出し、何を差し戻したかが、すべて記録に残ります。

少ない人数で回せる

事務の人を増やさなくても、書類まわりの仕事が回ります。

制度ごとのテンプレート

必要書類と手続きのステップを、制度と公募の回ごとに登録できます。内容を更新すると、そのテンプレートを使っている案件にお知らせが出ます。

案件ごとに一つの画面

申請、交付申請、実績報告、効果報告までを、案件ごとのタブで管理します。

お客様はスマホから提出

お客様は専用のページにファイルを置くだけ。どんな形式でも、1ファイル100MBまで送れます。

その他の主な機能

お客様専用のページ

招待メールからパスワードを決めるだけで使い始められます。

提出のお知らせ

お客様が書類を出すと、Slackのチャンネルにお知らせが届きます。

顧客ごとのフォルダ

顧客ごとに、GoogleドライブまたはOneDriveのフォルダを紐付けられます。

締切の入れ忘れを警告

締切が入っていない案件を、一覧でお知らせします。

催促メールの自動送信

送るタイミングと文面は、テンプレートごとに決められます。

テンプレートの更新のお知らせ

テンプレートが新しくなると、使っている案件に「更新あり」が出ます。

外部サービスとの連携

ストレージサービスへの連携

顧客ごとのフォルダを紐付け、お客様が提出した書類をそのフォルダに保存します。

チャットへの通知

お客様が書類を出したら、チャンネルにお知らせします。送るたびにチャンネルと送り先を選べます。

お客様への連絡

招待、パスワードの再設定、締切の催促をメールで送ります。

サポートやヘルプ

訪問や電話でのサポートは行っていません。そのぶん、Webでの回答とヘルプを充実させています。

Webでのお問い合わせ

下のフォームから受け付けます。3営業日以内を目安にお返事します。

ヘルプと動画

はじめての設定から日々の使い方まで、動画と記事で案内します。

個別相談会

使い方や、自社の業務に合わせた設定をご相談いただけます。

開発の予定を公開

これからの開発予定を公開し、使う方の声を反映していきます。

お問い合わせフォーム

3営業日以内を目安に、ご入力のメールアドレスへお返事します。

料金プラン

プランはひとつだけ。すべての機能を、人数の制限なく無料で使えます。

FREE
0円 / 月
  • 有料のプランも、追加料金のかかる機能もありません
  • テンプレートシェアモードも無料。オンにするかどうかは自由です
  • ほかの方のテンプレートを使いたいときは、テンプレートシェアモードで自社のテンプレートを公開してください

無料ではじめる

よくあるご質問

本当に無料ですか。有料の機能はありますか

すべての機能を無料で使えます。有料のプランや追加機能はありません。

テンプレートのシェアは必須ですか

必須ではありません。自社のみで使うモードでも、すべての機能を使えます。

テンプレートシェアモードで公開されるのは何ですか

制度名、公募の回、必要書類の一覧、手続きのステップだけです。顧客の情報、提出された書類、申請書の中身は公開されません。

テンプレートごとに公開・非公開を選べますか

選べません。テンプレートシェアモードをオンにすると、自社のテンプレートはすべて公開されます。

自社のみで使うモードに戻せますか

戻せます。ただし、ほかの人のテンプレートを使っている場合は、それをすべて削除してから戻してください。ほかの人のテンプレートを使ったまま、自社のテンプレートだけを非公開にすることはできません。

ほかの人のテンプレートに誤りがあったら、どうなりますか

運営会社も、作った会社も修正はしません。取り込んだテンプレートはあなたのテンプレートになるので、自由に直せます。制度の公募要領を確かめたうえで、ご自身の責任でお使いください。

お客様にアカウントを作ってもらう必要はありますか

招待メールのリンクからパスワードを決めていただくだけです。

お客様はスマホから提出できますか

できます。ファイルを置くだけで提出できます。

退会したら、データはどうなりますか

退会から30日後に削除します。必要なデータは退会の前に保存してください。Googleドライブ・OneDriveに保存された書類は、そのまま残ります。

助成金(雇用関係)にも使えますか

使えます。補助金、助成金、奨励金のどれでもテンプレートを作れます。

書類回収をするために、
補助金・助成金コンサルになったわけではない。

中小・個人のコンサルに“ちょうどいい”、書類回収とスケジュール管理のクラウド

無料ではじめる