グランツピッカーは、申請の現場で書類集めに追われてきたコンサルタントが「本当にやりたいのは、書類を集めることではない」と考えて作った、補助金・助成金コンサルのためのクラウドです。
制度ごとの必要書類の案内、書類の受け取り、確認、差し戻し。そこにスケジュールとタスクの管理を加え、顧客とのやりとりで生まれる手間を、ひとつの画面にまとめます。
スプレッドシートやNotionで管理しても、書類そのものはチャットやLINEで行き来してしまう。かといって、自社でシステムを作るほどの予算はない。そんな中小・個人のコンサルに“ちょうどいい”サービスです。
案件が決まってから、必要書類の案内、受け取り、確認、交付申請・実績報告・効果報告までの書類のやりとりを、クラウド上でつなぎます。
グランツピッカーは、一般に「雑務」と呼ばれる業務領域を中心にカバーしています。
何を、いつまでに出せばいいのかが、チャットの流れに埋もれてしまう。グランツピッカーなら、制度ごとの必要書類が締切つきでお客様専用のページに並びます。
どこが違うのかが、相手に伝わっていない。グランツピッカーなら、書類ごとに理由を添えて差し戻せて、その理由はお客様のページに残ります。
締切が、相手の目に入る場所にない。グランツピッカーなら、締切がお客様のページに表示され、近づくとシステムから催促が届きます。
補助金・助成金の現場で毎日使われることを前提に、現役のコンサル会社が作っています。
ひとりで何件もの案件を回す方へ。書類の案内と回収、催促をシステムに任せて、申請書づくりに時間を使えます。
担当ごとに案件を持つチームへ。誰の案件で、どの書類を待っているのかを、全員が同じ画面で見られます。
案件数が多い組織へ。制度テンプレートを社内で承認して使えるので、担当者によるばらつきを抑えられます。
案件の画面と、お客様の提出ページ。2つの画面で、書類のやりとりが完結します。



画面は開発中のものです。表示している会社名・人名は見本です。
書類の案内、受け取り、確認をシステムに任せて、コンサルにしかできない仕事に時間を使えます。
手続きごとの締切が期日の一覧に並び、期限を過ぎたものはすぐにわかります。
締切が近い書類、過ぎた書類の催促を、システムがお客様に送ります。
いつ、誰が、何を出し、何を差し戻したかが、すべて記録に残ります。
事務の人を増やさなくても、書類まわりの仕事が回ります。
必要書類と手続きのステップを、制度と公募の回ごとに登録できます。内容を更新すると、そのテンプレートを使っている案件にお知らせが出ます。
申請、交付申請、実績報告、効果報告までを、案件ごとのタブで管理します。
お客様は専用のページにファイルを置くだけ。どんな形式でも、1ファイル100MBまで送れます。
招待メールからパスワードを決めるだけで使い始められます。
お客様が書類を出すと、Slackのチャンネルにお知らせが届きます。
顧客ごとに、GoogleドライブまたはOneDriveのフォルダを紐付けられます。
締切が入っていない案件を、一覧でお知らせします。
送るタイミングと文面は、テンプレートごとに決められます。
テンプレートが新しくなると、使っている案件に「更新あり」が出ます。
顧客ごとのフォルダを紐付け、お客様が提出した書類をそのフォルダに保存します。
お客様が書類を出したら、チャンネルにお知らせします。送るたびにチャンネルと送り先を選べます。
招待、パスワードの再設定、締切の催促をメールで送ります。
訪問や電話でのサポートは行っていません。そのぶん、Webでの回答とヘルプを充実させています。
下のフォームから受け付けます。3営業日以内を目安にお返事します。
はじめての設定から日々の使い方まで、動画と記事で案内します。
使い方や、自社の業務に合わせた設定をご相談いただけます。
これからの開発予定を公開し、使う方の声を反映していきます。
プランはひとつだけ。すべての機能を、人数の制限なく無料で使えます。
すべての機能を無料で使えます。有料のプランや追加機能はありません。
必須ではありません。自社のみで使うモードでも、すべての機能を使えます。
制度名、公募の回、必要書類の一覧、手続きのステップだけです。顧客の情報、提出された書類、申請書の中身は公開されません。
選べません。テンプレートシェアモードをオンにすると、自社のテンプレートはすべて公開されます。
戻せます。ただし、ほかの人のテンプレートを使っている場合は、それをすべて削除してから戻してください。ほかの人のテンプレートを使ったまま、自社のテンプレートだけを非公開にすることはできません。
運営会社も、作った会社も修正はしません。取り込んだテンプレートはあなたのテンプレートになるので、自由に直せます。制度の公募要領を確かめたうえで、ご自身の責任でお使いください。
招待メールのリンクからパスワードを決めていただくだけです。
できます。ファイルを置くだけで提出できます。
退会から30日後に削除します。必要なデータは退会の前に保存してください。Googleドライブ・OneDriveに保存された書類は、そのまま残ります。
使えます。補助金、助成金、奨励金のどれでもテンプレートを作れます。